Importancia de los Estados Financieros y Claves para su preparación
Los informes o estados financieros son la clave para entender la realidad de tu negocio en un período determinado y contrastarlo con tus metas y objetivos para que puedas tomar decisiones informadas.
¿Cuáles son las claves para preparar un estado financiero completo y útil para el manejo de tu negocio? ¡Sigue leyendo!
1- Recolección de datos: Llevar un registro con sus debidos soportes de todo ingreso y egreso de dinero, así como cuentas por pagar y por cobrar. La información completa es el primer elemento para poder clasificar cada movimiento en la partida correspondiente, así como comparar datos de períodos actuales con anteriores.
2- Relación entre ingresos netos y activos de la compañía: Los activos representan la capacidad de tu empresa para asumir compromisos, así como su capital para operar. Es por ello, que siempre debes tomar en cuenta los ingresos y los pasivos con relación a los activos de la empresa y al final del período decidir si utilizas tus ganancias para aumentar los activos de la compañía, o por el contrario en caso de un resultado negativo en el año, utilizas los activos para cubrir las pérdidas. Asimismo, siempre debes tomar en cuenta la depreciación de los activos fijos, lo cual te permite disminuir tu carga impositiva pero no involucra un desembolso de dinero.
3- Establece un objetivo claro: Los informes o estados financieros funcionan a partir de parámetros y comparaciones. Por lo que debes tener claras las normas y estándares que seguirás para su preparación, así como los objetivos y metas a los que apuntas en el desempeño de tu empresa o negocio. Esto facilitará las proyecciones y el análisis de la información.
4- Ten un Software confiable: El mejor software es aquel que esté implementado de acuerdo con las necesidades y regulaciones de tu empresa. El uso de la tecnología te permitirá sistematizar la información y acceder a ella de forma sencilla desde cualquier lugar o a cualquier momento. Además, te permitirá cumplir de manera eficiente con las obligaciones tributarias (IRS) y contar con la información al momento de una auditoría.
5- Presentación de los resultados: Para cerrar, los estados o informes financieros deben incluir indicadores clave que faciliten el entendimiento y acompañen las conclusiones que representen a la realidad de tu negocio y su industria. Esto se puede lograr utilizando los de liquidez, endeudamiento, eficiencia y rentabilidad.
Si quieres conocer más información, o te gustaría la ayuda de un experto que te acompañe a entender tus estados financieros o cómo elaborarlos, no dudes en contactar a nuestro equipo en Smartkeep.
