Outsourcing para servicios de impuestos, administración y contabilidad: ¿Por qué es una buena opción?

El outsourcing o tercerización de servicios es una práctica cada vez más común en los negocios. Esto resulta como una excelente opción para reducir costos, mejorar la eficiencia y permitir que la empresa se concentre en su núcleo de negocio.

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A continuación, te compartimos algunos de los principales beneficios del outsourcing en este ámbito:

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Reducción de costos: Los proveedores de servicios externos a menudo tienen economías de escala que les permiten ofrecer servicios a un costo más bajo, lo que se traduce en ahorros significativos para la empresa, comparado con el costo de tener un recurso interno para la misma actividad.

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Mejora de la eficiencia: Los proveedores externos de servicios están especializados en áreas específicas y tienen experiencia y habilidades especializadas en impuestos, administración y contabilidad. Al tercerizar estas actividades, las empresas pueden aprovechar la experiencia de los proveedores para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo.

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Flexibilidad: En muchos casos existen períodos de mayor actividad que otros, por lo que si utilizas a un tercero podrías aumentar o disminuir el personal o las horas requeridas según la necesidad del momento. Esto también puede ser especialmente útil para empresas que experimentan cambios estacionales en su carga de trabajo.

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Enfoque en el núcleo del negocio: Externalizar tareas no esenciales permite a las empresas concentrarse en su núcleo de negocio y en las áreas en las que son expertas, lo que puede mejorar su rentabilidad y competitividad. 

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A pesar de los muchos beneficios del outsourcing, es importante tener en cuenta algunas consideraciones importantes antes de tomar una decisión. Aquí te presentamos algunas de las principales consideraciones:

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Riesgo de seguridad: En caso de no contar con un aliado experto en estos temas, podrías sufrir la divulgación de información confidencial de la empresa a terceros. Es importante tener en cuenta este riesgo de seguridad y tomar medidas para proteger tu información.

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Control de calidad: Cuando se externalizan ciertas actividades de negocio, es importante asegurarse de que el proveedor de servicios tenga los mismos estándares de calidad que tiene tu empresa. Debe haber un acuerdo claro sobre los objetivos y la calidad del trabajo que se espera que el proveedor entregue.

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Comunicación: Es importante establecer canales de comunicación claros y efectivos con el proveedor de servicios para que ambas partes estén en la misma página. Esto incluye establecer expectativas claras, horarios de comunicación regulares y la designación de un punto de contacto principal.

En conclusión, el outsourcing de servicios es una forma efectiva de reducir costos, mejorar la eficiencia y permitir a tu empresa centrarse en su núcleo de negocio. Sin embargo, debes contar con un aliado que te permita mitigar los riesgos. Debes seleccionar un aliado que tengas estándares similares a los de tu empresa (o incluso superiores) antes de tomar una decisión de tercerizar los servicios.

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En Smartkeep, entendemos que la tercerización de servicios requiere la prevención de riesgos para ser exitosa. Por eso, nos aseguramos de que nuestros colaboradores, equipos, y sistemas nos permitan brindar estándares de calidad aseguren a nuestros clientes la protección de su información y la ejecución de las tareas conforme a los objetivos y requerimientos de nuestros clientes. Además, establecemos canales de comunicación claros y efectivos.

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https://www.financesilos.com/post/to-outsource-or-not-to-outsource-a-comprehensive-guide

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